Infos Personnelles
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Coordonnées
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Complément d'informations
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Disponibilité:
En poste (CDI)
Mobilité(Département):
91300 + 91 75
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Expériences professionnelles
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Mots clés
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word, excel, internet
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Expériences
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assistant direction assistant assistant rh
Depuis Octobre 2006: Assistant de Direction à EFFIA MTI – Transports Publics (Boulevard Poniatowski- 75012 PARIS)
Gestion Comptabilité
- Relance des Factures impayés auprès des clients,
- Enregistrement des factures dans AGLAE (logiciel de comptabilité)
- Elaboration des factures clients SNCF et des commandes
- Gestion des commandes, des stocks et du suivi de budget
Secrétariat/ Assistanat/ Ressources Humaines :
- Gestion des recrutements des chargés d’études
- Entretien d’embauche avec les candidats, tri des CV, travail d’équipe avec le service RH et paie
- Gestion des dossiers administratifs de chaque employé
- Gestion d’une équipe de 14 personnes, commande des fournitures, tenue d’agendas du Directeur et son adjoint, traitement des courriers, classement des dossiers, Saisie de documents, enregistrement des courriers arrivés et départs
Gestion de Planning, accueil téléphonique et physique, assister à
des réunions, élaboration des comptes rendus
- Organisation des formations avec les correspondants des régions
- Mise à niveau de la documentation fonctionnelle
Octobre 2006- Décembre 2006 : Assistant de Direction à EFFIA MTI en Intérim (Agence ADIA
Nation)
Gestion du personnel, commande des fournitures, tenue d’agendas du Directeur, traitement des courriers, classement des dossiers, Saisie de documents, enregistrement des courriers arrivés et départs
Gestion de Planning, accueil téléphonique et physique
Août 2003 – Octobre 2006 : Secrétaire QUALICONSULT (Agence de Nanterre)
Traitement des courriers, Classement des dossiers
Mars 2003 – 15 Août 2003 : Secrétaire Vacataire au CNFE PJJ de Vaucresson
(Ministère de la Justice) - Accueil des Directeurs Stagiaires
Oct. 2001 – Juil. 2002 : Secrétaire Comptable dans la Société HARDING FRANCE
SECURITE (Paris 17)
Novembre 2001 : Secrétaire Standardiste dans l’Entreprise EPS
(Rosny Sous Bois)
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Diplômes
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BTS Assistant de Direction
BEPC
CEPD
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Informations complémentaires
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Voyages
Lecture
Auto- entrepreneur (Société : INSTITUT SOLEIL D’AFRIQUE- site internet : www.soleil-dafrique.com )
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Compétences
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word, excel, internet word, excel, internet
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Langues
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Français : Parlé Lu Ecrit
Très Bien Très Bien Très Bien
Anglais : Parlé Lu Ecrit
Pas du tout Moyen Moyen
Connaissances informatiques : Internet, Intranet, Word 2000, Excel, Power Point, Ciel Paye, Ciel Compta, AGLAE)
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Contrat(s) recherché(s)
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Contrat(s)
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| STAGE |
non |
| ALTERNANCE |
non |
| CDD |
non |
| CDI |
oui |
| FREELANCE |
non |
| PORTAGE |
non |
| AGENT COM |
non |
| AUTRE |
non |
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