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titre : Coordinateur Qualite Building and Facilities poste : Poste et missions :
Révise l organisation actuelle du service, propose améliorations, écrit ou complète les procédures et processus correspondants. Ecrit ou met à jour avec le concours des différentes equipes, les procédures détaillées de maintenance, de travaux ou de sécurité.

Assure la conduite de projets ou d études confiés par le chef de service, notamment ceux relatifs aux besoins en bureaux supplementaires, à la recherche de nouveaux bâtiments à louer ou à aménager, prépare des mémos et présentations sous power point à l attention du Management en vue de prises de décision, étudie et met au point les baux ainsi que tout document administratif réglementaire en liaison avec les services juridiques ou les achats.

Est responsable de trouver des sous-locataires pour occuper le cas échéant les bâtiments d Amadeus qui seraient temporairement vacants, définit les modalités de remunerations de prestations, met au point les baux de sous-location.

Collecte les données nécessaires à l élaboration des budgets et tient à jour le programme des dépenses à long terme, assure un reporting sur les dépenses engagées à partir des données disponibles dans SAP et des demandes en cours de traitement dans les formflows. Prépare les documents justificatifs des dépenses d investissements à l attention de la Direction pour validation.

Conduit certaines études ou projets de travaux en cas de surcroit d activité du service travaux.

Assure le Management en l absence du Chef de Département dans le respect des procédures et régles définies et approuvées. Met en oeuvre les actions de sécurité ou de sauvegarde dévolues à la fonction en cas d incident en s appuyant sur les chefs d équipes et leurs équipes. Valide notamment les requests sur le formflow et occupe les fonctions de responsable sécurité en l absence simultanée du Chef de service et du chef de la sécurité.